Comment gérer les balances chauffeurs sans tableurs

Les balances chauffeurs deviennent difficiles quand courses, frais, commissions et moyens de paiement sont dispersés. Un chauffeur peut encaisser du cash, utiliser un terminal, faire des courses via plateforme, déclarer des frais et clôturer son shift plus tard. Si le manager calcule tout à la main, chaque ticket manquant devient un litige.

La solution n'est pas un tableur plus compliqué. Il faut un dossier par shift, une liste de courses, un détail des paiements et un résumé de balance que manager et chauffeur peuvent relire.

Commencez par les données du shift : chauffeur, taxi, date, heures, index de départ et fin, courses, frais et notes. Appliquez ensuite les règles par moyen de paiement. Le cash peut être gardé par le chauffeur. Les paiements carte ou plateforme peuvent déjà être encaissés par la société. Les frais peuvent être payés par la société ou le chauffeur.

Tomcabs garde ces données ensemble pour que les règlements hebdomadaires soient vérifiables sans reconstruire l'histoire depuis WhatsApp et les reçus.