Le plus urgent d'abord
Les documents expirés, manquants et bientôt expirés, du pire au moins grave, pour les chauffeurs, les taxis et la société.
Tomcabs Documents
Chaque licence et chaque contrôle, avant qu'ils expirent
Permis des chauffeurs, assurances des taxis, contrôles techniques et documents de l'entreprise au même endroit, chacun avec sa date d'expiration. Tomcabs montre ce qui demande votre attention et vous prévient avant que quoi que ce soit n'expire.
Prévenu avant que rien n'expire
Avant qu'un document expire, Tomcabs envoie par e-mail ce qui arrive à échéance, les jours que vous choisissez.
- 30 jours à l'avance par défaut
- Jusqu'à cinq rappels
- Managers et chauffeurs reçoivent chacun le leur
Rien ne passe entre les mailles
Demandez en un clic
Demandez les documents manquants et le chauffeur reçoit un e-mail.
Le Passeport du chauffeur
Une seule copie de chaque document, partagée avec les espaces que le chauffeur choisit.
Des papiers qui se gèrent tout seuls
Une seule liste de ce qui ne va pas chez les chauffeurs, les taxis et l'entreprise, avec l'action qui règle chaque point.
Le plus urgent d'abord
Documents expirés, manquants et bientôt expirés, regroupés par chauffeur, taxi et entreprise, du plus grave au moins grave.
Des rappels avant l'expiration
Choisissez quand être prévenu, 30 jours avant par défaut, avec jusqu'à cinq rappels par e-mail.
Demander à un chauffeur en un clic
Demandez les documents manquants et le chauffeur reçoit un e-mail ; la ligne l'indique jusqu'à leur envoi.
Des envois qui se remplissent seuls
Ajoutez une photo ou un PDF, le type, le numéro, le titulaire et les dates sont lus pour que vous vérifiiez.
Un e-mail quotidien des échéances
Un e-mail par jour liste ce qui va expirer, pour que rien n'attende qu'on y pense.
Partagés par le chauffeur
Un chauffeur partage ses papiers avec une société, renouvellements compris, et peut arrêter à tout moment.
Ne ratez plus jamais une date d'expiration.
Des rappels avant que les papiers expirent, et les manquants demandés par e-mail.